خدمات توثيق المستندات

خدمات توثيق المستندات في دولة الإمارات العربية المتحدة

إذا كنت ترغب بتأسيس شركة في دولة الإمارات، فربما تحتاج إلى خدمات توثيق المستندات في مرحلة معينة.

يُعرف إجراء التحقق عمومًا بالتصديق أو مصادقة المستندات و يتيح لك ذلك استخدام المستندات في دولة الإمارات. والمستندات التي يمكن تصديقها هي : شهادات الزواج والولادة والعقود والفواتير وبيان الأعمال والوثائق التجارية.

التصديق هو إجراء الحصول على المستندات الصادرة في بلد ما وجعلها مقبولة قانونًيا في بلد آخر و تختلف هذه العملية من بلد إلى آخر وتبعًا لنوع المستند و لأن الوقت أمر بالغ الأهمية فقد تخسر الوقت والمال معاً إذا تم تأجيل مستنداتك أو رفضها.

دعنا نعرف المزيد عن المستندات التي يمكن مصادقتها.

ما هي المستندات التي يمكن تصديقها؟

يمكن توثيق أي مستند أصلي. بعض المستندات الأكثر شيوعًا والتي تحتاج إلى تصديق تتضمن ما يلي:

  • شهادة الميلاد

  • وثيقة زواج

  • الشهادات الدراسية

  • المستندات التجارية (مثل عقد التأسيس والنظام الأساسي وتسجيل الشركة وقرار مجلس الإدارة)

  • التفويضات

  • تقرير الحالة الجنائية

  • التقارير الطبية

فيما يلي بعض النقاط التي يجب تذكرها قبل الذهاب للتصديق على المستند:

  • ان تصديق الوثائق مجرد خطوة واحدة في تجهيز مستنداتك الأصلية لاستخدامها بشكل قانوني في بلد آخر وتحتاج إلى النظر في المتطلبات أو الإجراءات اللازمة التي يتعين عليك القيام بها من بلدك قبل التصديق على المستندات في الإمارات العربية المتحدة.

  • لا يمكن تصديق المستندات إلا من قبل القنصلية أو السفارة المسؤولة عن الدولة التي صدرت فيها الوثائق.

  • قد لا تقبل بعض البلدان ، وتحديداً في دولة الإمارات، بعض المستندات التي تم توثيقها بالفعل لدولة أخرى ، لذا استخدم النسخ القديمة بعناية.

Attestation of Documents

عملية توثيق المستندات في دولة الإمارات العربية المتحدة

فيما يلي شرح للخطوات المتعلقة بكيفية توثيق المستندات في الإمارات العربية المتحدة. وهي في الأساس: التوثيق، والتصديق، والتشريع.

  • يتم تقديم المستند و عرضه من قبل كاتب عدل في دولة أو بلد الإصدار ومن ثم يؤكد أنهم قد قاموا بفحص المستند والتحقق منه على أنه "نسخة طبق الأصل" أو نسخة أصلية.

  • سيتم تقديم النسخة الأصلية التي تم توثيقها إلى وزارة أو إدارة الشؤون الخارجية (في الدولة أو بلد المنشأ) وذلك لإثبات صحة ختم كاتب العدل.

  • سيتم تقديم نسخة من المستند موثقة ومصدقة إلى سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة. سيتحققون من أن ختم وزارة الخارجية حقيقي ويمكن استخدامه في الإمارات.

  • سيتم تقديم المستند المصدق عليه من بلد المنشأ إلى وزارة الخارجية (MOFA) في دولة الإمارات وسيتم ختم المستند للتأكد من أن سفارة دولة الإمارات هي المصدرة الحقيقية

  • يمكن ترجمة المستندات التي يتم ختمها من قبل وزارة الخارجية بشكل قانوني إلى اللغة العربية ثم يتم ختمها من قبل وزارة العدل.

  • بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات، ستكون الوثيقة جاهزة للاستخدام في الإمارات.

ملاحظة: توثيق وزارة الخارجية هو آخر إجراء نهائي يتم فيه التأكد من أن الوثائق قد مرت بالعمليات الصحيحة وأنها أصلية. بمجرد توقيع وزارة الخارجية، يتم وضع ملصق رسمي على الوثائق وتكون جاهزة للاستخدام!